帳戶交易查詢

如果你想核對系統任何一個帳戶, 例如銀行帳戶的記錄和你銀行簿的記錄是否一致, 你可以在主視窗目錄的 [總帳 - 帳戶交易查詢], 選擇一個帳戶, 就可以列出這個帳戶的所有交易, 讓你可以核對銀行簿的記錄.

另一個使用這功能是從試算表列表內, 選擇相關的銀行帳戶, 然後按 [帳戶交易查詢] 鈕, 所有這帳戶的記錄會列出.

在這裡, 你可以輸入查詢的日期範圍, 利用備註和摘要尋找帳戶記錄, 例如你在收入傳票的摘要輸入客戶名稱和發票編號, 你可以在摘要欄輸入查詢資料, 然而按 [查詢] 鈕, 系統在會列出所有這帳戶摘要的資料.

選擇其中一個傳票, 按 [傳票] 鈕可以檢視和更改傳票. 更改後的傳票不會即是反映在列表上, 你需要按 [查詢] 鈕從新查詢.

如果你是用 Window XP, 資料太多時, 有機會出現查詢速度很慢, 建議你在 [科目表設定] 更改 "會計開始日期" 為近期, 因為這日期是帳戶交易查詢預設的開始日期, 縮短這日期會減少列出的資料.