在主視窗按 [帳戶分析] 鈕制或F9鍵, 就可以用圖表分析公司的各項帳目.
首先在視窗的上部份選擇一個帳戶, 然後選擇分析時段或在時期選擇分析每年, 每月或每日, 再後按 [帳戶查詢] 鈕制, 那時段的帳戶總數就會顯示.
你也可以選擇一個科目, 例如收入, 然後按 [科目查詢] 鈕制, 可以查詢科目的總數, 例如總收入.
按 [資產負債分析] 鈕制, 就可以用圖表分析公司的資產負債總數.
按 [損益分析] 鈕制, 就可以用圖表分析公司的損益.
另外, 你可以選擇一個時段, 然後按 [毛利查詢] 鈕制, 可以查看那一個時段的毛利, 即是總收入減去成本.
這些功能是這系統的一個特色, 可以很快速地查詢圖表結果, 你可以在主視窗按 [Ctrl+Alt+S] 鍵建立示範資料庫, 例如在1997年到2002年加入30,000個傳票, 然後用這功能, 選擇每年, 分析時段就會自動跳到1997至2002, 再後按 [查詢] 鈕制, 5年的結果很快就會顯示出.
你可以選擇時段總值和/或累積總值顯示每一時段總值和累積總值.
你可以按 [複製] 鈕制, 把圖表複製, 然後可以用其他系統的 [貼上] 功能把以上圖表貼上在其他系統, 例如 MS Word 或 Excel.
你可以按 [列印] 鈕制列印顯示的圖表, 你可以選擇其他帳戶和時段查詢, 最後按 [關閉]鈕制返回主視窗.