應收付版或以上的版本才可使用這功能, 總帳版沒有這功能.
在主視窗目錄選擇 [應付帳] -> [付款], 或在主視窗按 [Ctrl+P] 鍵, 再按 [加入] 鈕, 就可以建立一個付款記錄.
如建立一個傳票 , 傳票編會由系統自動填上. 你可以輸入傳票建立日期和備註, 在 供應商編號 欄輸入供應商編號, 然後按 [Enter] 鍵, 或按 [尋找] 鈕尋找供應商, 用滑鼠連續按供應商兩下選擇, 輸入摘要, 這是應付帳戶的摘要, 然後再按 [Enter] 鍵.
這時你需要輸入付款的各款項, 例如用 1222 銀行支票 帳戶支付供應商金額 $1,000, 在帳戶編號欄輸入 1222, 按 [Enter], 輸入摘要, 按 [Enter], 輸入金額 $1,000, 再後按 [儲存] 鈕, 就完成了一個付款記錄, 由 "1222 銀行支票" 支付 $1,000. (註: 在金額內, 你可以輸入 '+', 例如輸入 "123+234" 然後按 [Enter] 鍵, 系統會自動計出 357.)
大部份的付款, 會在資產科目的銀行帳戶裡, 所以開始時系統會自動顯出資產頁, 你可以用滑鼠連續按在資產帳戶兩下, 可節省輸入帳戶編號的時間.當你建立了這個付款記錄後, 這供應商的應付總金額就會淢少 $1,000. 這金額也會在即時反映在總帳裡, 你可以到傳票查詢.
直接付款: 如果是直接付款任可支出 (不經過應付帳), 可以在選擇供應商後, 選擇 "直付" 選項, 然後在 "付款帳戶" 欄選擇付款帳戶 (在資產頁內的帳戶, 例如 1222 銀行支票), 再在支出或成本頁選擇一個或多個支出帳戶, 輸入摘要和金額就可以. 例如l貴公司直接付款給供應商, 你可以在付款帳戶選擇銀行戶口, 然而在支出頁選擇支出, 輸入收款金額就可以, 直接付款不會改變供應商的應付帳款.
如果你想列印支票給供應商, 輸入所有款項後, 可按 [支票] 鈕制, 就可以設定和列印支票.
在傳票查詢功能裡是無法更改或刪除付款記錄, 如果想執行更改或刪除功能, 可以使用 "更改付款" 功能, 在主視窗目錄選擇 [應付帳] -> [付款] -> [更改] 就可以.
如果每列的闊度太窄, 你可以自行更改.