應收付版或以上的版本才可使用這功能, 總帳版沒有這功能.
在主視窗目錄選擇 [應付帳] -> [應付], , 或在主視窗按 [Ctrl+A] 鍵, 再按 [加入] 鈕, 就可以建立一個應付記錄.
類似建立一個傳票 , 傳票編號會由系統自動填上. 你可以輸入傳票建立日期和備註, 在 供應商編號 欄輸入供應商編號, 然後按 [Enter] 鍵, 或按 [尋找] 鈕尋找供應商, 用滑鼠連續按供應商兩下選擇, 輸入摘要, 這是應付帳戶的摘要, 然後再按 [Enter] 鍵.
這時你需要輸入應付的各款項, 如需要在支付供應商 "6300 廣告" 金額 $1,000, 在帳戶編號欄輸入 6300, 按 [Enter], 輸入摘要, 按 [Enter], 輸入金額 $1,000, 再後按 [儲存] 鈕, 就完成了一個應付記錄. (註: 在金額內, 你可以輸入 '+', 例如輸入 "123+234" 然後按 [Enter] 鍵, 系統會自動計出 357.)
大部份的應付款項, 會在支出的科目帳戶, 所以開始時系統會自動顯出支出頁, 你可以用滑鼠連續按在收入帳戶兩下, 可節省輸入帳戶編號的時間.
當你建立了這個應付記錄後, 這供應商的應付總金額就會增加 $1,000. 這金額也會在即時反映在總帳裡, 你可以到傳票查詢 .
在傳票查詢功能裡是無法更改或刪除應付帳記錄, 如果想執行更改或刪除功能, 可以使用 "更改應付" 功能, 在主視窗目錄選擇 [應付帳] -> [應付] -> [更改] 就可以.
如果每列的闊度太窄, 你可以自行更改.