進銷存版才可使用這功能, 其他版本沒有這功能.
在主視窗目錄選擇 [庫存] -> [貨品] 或 按 [Ctrl+D] 鍵, 就可以使用貨品列表, 在列表按 [加入] 鈕可以建立一個貨品記錄.
加入貨品前, 你需要設定貨品的類別, 按[加入類別] 鈕制, 然後輸入類別名稱, 首字串和自動編號, 例如你是珠寶貿易, 你可以設定一個"戒指"的類別, 首字串是"RING"和自動編號是"1", 首字串和自動編號是用作設定貨品編號, 例如你加入一個"戒指"的貨品時, 貨品編號就會自動設為RING1, 下一個是RING2, 如此類推.
選擇貨品類別後, 按 [加入單位] 加入一個貨品單位, 例如 "件"或"箱" , 然後輸入貨品名稱和其他資料.
貨品的採購價格為貨品採購時的預設價格, 當採購時你可以更改不同採購價格, 系統會用平均值為貨品的成本價.
加入貨品時, 你可以設定貨品為 "非存貨類" (加入後不能更改了), 例如有些服務的項目, 沒有存貨 (不用採購, 不扣庫存), 有銷售時可以銷售.
在會計關連帳內, 你可以設定貨品的會計關連帳, 存貨資產帳是指當採購貨品後, 存貨金額會反映在這設定帳內. 銷售成本帳是指銷售貨品後, 成本金額會反映在這設定帳內. 銷售收入帳是指銷售貨品後, 收入金額會反映在這設定帳內.
最後按 [儲存] , 就可以建立一個貨品.
在貨品列表, 有 [輸入] 和 [輸出] 功能, 讓你輸入 Excel 檔的貨品, Excel 檔格式如下:
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A
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B
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C
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D
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E
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| 1 | 編號 | 名稱 | 摘要 | 採購價格 | 銷售價格 |
| 2 | A0001 | 貨品名稱... | ... | ... | ... |
| ... |
輸入和輸出的格式一樣, 如果你不清楚以上格式, 可以先建立一個貨品, 然後輸出, 使用輸出的格式輸入其他貨品資料, 然後輸入.
註: [輸入] 時你必須先建立一個貨品, 選擇一個類別才可以使用輸入功能. 另外, 非存貨類不能用這個方法輸入, 必須自行加入.
問: 開始用貴公司的會計系統, 如何輸入舊有的貨品資料和期初存貨呢? 和如何設定各帳戶的開始值?
答: 你可以用存貨更正功能輸入期初存貨, 詳情可以閱讀會計系統(進銷存版)示範.
問: 貴公司採購的費用會記錄在應付帳, 銷售的費用會記錄在應收帳, 如何本公司是用現金採購和銷售, 可以略過應收應付帳嗎?
答: 為了簡化系統, 採購和銷售必須經過應付和應收帳,
如何是用現金採購和銷售, 你需要另行建立付款和收款記錄.
問: 貴公司的銷售是用甚麼制度呢? 貨品的成本是用甚麼方式計算呢? 可否設定其他方式, 例如先進先出法等?
答: 是用永續盤存制, 成本是用平均法, 如果客戶需要其他方式, 本公司可以為客戶度身編寫.