應收帳

應收付版或以上的版本才可使用這功能, 總帳版沒有這功能.

在主視窗目錄選擇 [應收帳] -> [應收], 或在主視窗按 [Ctrl+V] 鍵, 再按 [加入] 鈕, 就可以建立一個應收記錄, 如下圖:

類似建立一個傳票 , 傳票編會由系統自動填上. 你可以輸入傳票建立日期和備註, 在 客戶編號 欄輸入客戶編號, 然後按 [Enter] 鍵, 或按 [尋找] 鈕尋找客戶, 用滑鼠連續按客戶兩下選擇, 輸入摘要, 這是應收帳戶的摘要, 然後再按 [Enter] 鍵.

這時你需要輸入應收的各款項, 例如在客戶需要在支付 4100 銷售收入金額 $1,000, 在帳戶編號欄輸入 4100, 按 [Enter], 輸入摘要, 按 [Enter], 輸入金額 $1,000, 再後按 [儲存] 鈕, 就完成了一個應收記錄. (註: 在金額內, 你可以輸入 '+', 例如輸入 "123+234" 然後按 [Enter] 鍵, 系統會自動計出 357.)

大部份的應收款項, 會在收入的科目帳戶, 所以開始時系統會自動顯出收入頁, 你可以用滑鼠連續按在收入帳戶兩下, 可節省輸入帳戶編號的時間.

當你建立了這個應收記錄後, 這客戶的應收總金額就會增加 $1,000. 這金額也會在即時反映在總帳裡, 加入到這客戶的應收帳戶裡, 你可以到傳票列表查詢 .

傳票列表的功能裡是無法更改或刪除應收帳記錄, 如果想更改或刪除應收帳記錄, 可以使用 "更改應收帳" 功能, 可以在主視窗目錄選擇 [應收帳] -> [應收] -> [更改], 就可以.

如果每列的闊度太窄, 你可以自行更改.