供應商管理

這個功能需要應收付版或支票版, 總帳版沒有這功能.

在主視窗目錄選擇 [應收帳] -> [供應商], 或在主視窗按 [Ctrl+S] 鍵, 在列表 按 [加入] 鈕制可以加入一個供應商.

加入供應商前, 你需要設定供應商的類別, 按[加入類別] 鈕制, 然後輸入類別名稱, 首字串和自動編號, 例如你是經營多個國家的貿易, 你可以設定一個"中國"的供應商類別, 首字串是" CHINA "和自動編號是"1", 首字串和自動編號是用作設定供應商編號, 例如你加入一個"中國"的供應商時, 供應商編號就會自動設為CHINA1, 下一個是CHINA2, 如此類推.

選擇供應商類別後, 輸入供應商名稱和其他資料 , 然後按 [儲存] , 就可以建立一個供應商.

每個供應商都可以選擇一個 "應付帳戶", 在建立應付帳付款 時, 自動使用這個帳戶入帳.

如果你想列印信封給供應商, 可以按 [信封] 鈕設定和列印信封 . (支票版才可使用這個功能)

在供應商列表, 有 [輸入] 和 [輸出] 功能, 讓你輸入 Excel 檔的供應商, Excel 檔格式如下:

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
1 編號 名稱 地址一 地址二 地址三 聯絡人 電話 傳真 電郵 網站 備註
2 A0001 供應商名稱... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
...                      

輸入和輸出的格式一樣, 如果你不清楚以上格式, 可以先建立一個供應商, 然後輸出, 使用輸出的格式輸入其他供應商資料, 然後輸入.

在供應商列表, 有一個 "日期" 的尋找, 讓你查詢在某個日期供應商的結算, 例如你可以查看 31/12/2004, 客戶的應付金額是多少.

註: [輸入] 時你必須先建立一個供應商, 選擇一個類別才可以使用輸入功能.