在主視窗按 [結帳] 鈕制或F8鍵, 就可以結帳公司的各帳戶.
你可以選擇或輸入結帳日期, 例如上一年度31/3/2001, 上一年度的淨損益就會計出, 你可以選擇在股本科目的一個帳戶, 例如 "累積盈餘", 當結帳後, 過去未結帳的淨損益就會加入 (過帳) 在這個帳戶中. 系統會自動選擇在股本科目有"累積盈餘"的帳戶, 否則會自動選擇在股本科目第一個帳戶.
你需要檢查淨損益的數值是否正確, 然後按 [結帳] , 所有在這結帳日期前的傳票就會結帳, 你可以查詢這些傳票的記錄, 但無法更改它們, 如果想更改結帳前的傳票, 你必須按 [取消上次結帳] 鈕制, 這個功能會取消上一次的結帳資料, 讓你可以再次更改帳項, 然後再結帳.
你可以按 [已往結帳記錄] 鈕制查看已往的結帳報表, 最後按 [關閉] 鈕制返回主視窗.
在執行結帳前, 請先備份資料庫 . 在結帳後如有任何問題, 也可修復舊有的資料庫.