在主目錄按 [科目表設定] 鈕制, 你就可以設定公司會計系統的各帳戶. 這個程式把 1 資產, 2 負債, 3 股本, 4 收入, 5 成本, 6 支出, 7 其他收入和 8 其他支出分別設計在八個頁裡, 如下圖:
你可以按 [加入新帳戶] 鈕制, 加入一個帳戶.
加入一個帳戶時, 帳戶編號會自動產生, 你可以用這個編號, 或自行更改, 建議使用是四個數字, 但你可以輸入英文數字, 輸入帳戶名稱, 然後按 [加入] 鍵制建立一個新帳戶.
這系統可以讓你設定多層帳戶, 例如 1100 固定資產 ---> 1110 辦公設備 ---> 1111 辦公室設備成本. 要在母帳戶加入子帳戶, 母帳戶必須沒有任何傳票資料, 按母帳戶 [加入] 就可以加入子帳戶, 例如按 "1100 固定資產 " 旁的加入, 就可以在固定資產加入一個子帳戶.
你可以按 [更改] 或 [刪除] 鈕制刪除或更改帳戶, 如果你更改帳戶的編號和名稱, 所有傳票也會自動更改, 最後按 [關閉視窗], 返回主目錄.
註: 如果一個帳戶有傳票記錄, 是無法刪除, 也無法加入子帳戶.