當你成功安裝系統, 你可以在瀏覽器看見一個登入畫面, 如果你是首次執行系統, 你可以使用員工編號 admin, 密碼 memdb 登入,
成功登入後, 你可以看到主目錄, 列出所有功能, 建議你先按 [更改個人資料] 鈕, 更改登入密碼.
在主目錄按 [科目表設定] 鈕制. 可以設定貴公司的所有會計帳戶, 總共分為八個大科目, 系統預先設定一些帳戶, 你可以任意設定這些帳戶, 但每個帳戶的帳戶編號必須由科目的數字開始, 例如資產帳戶的編號必須是由 1 開始, 沒有二個帳戶編號是相同.
在主目錄按 [傳票管理] 鈕制, 系統就會列出當日的所有傳票, 按 [加入傳票] 鈕, 就可以記錄貴公司的所有交易. 如果你是舊公司, 已有舊的資產負債表, 你可以建立一個傳票, 根據你的資產負債表, 把每個帳戶的開始數值輸入. 以下例子是假設建立新公司, 首個年度的會計.
例如你公司剛成立, 也為公司開設一個銀行戶口, 你第一個交易就是把所有股東的股資金額 (公司註冊資金) 存放到這銀行戶口, 當你按[加入傳票] 鈕後, 一個視窗就會顯示, 你可以輸入傳票備註, 按 [Enter]鍵, 在帳戶編號欄輸入1300, 然後按 [Enter] 鍵, 這帳戶的名稱就會自動填上, 然後你輸入摘要, 按 [Enter] 鍵, 在借項欄裡輸入存款的金額, 按 [Enter] 鍵, 游標就會跳到下一個記帳, 如果你忘記投資金額的帳戶編號, 你可以按在帳戶編號旁的 [...] 鈕, 然後按 [股本] 鈕, 用滑鼠選擇投資金額帳戶, 輸入摘要和在貸項欄輸入相對的金額, 令總借項和總貸項金額相等, 就可以按 [加入] 鈕制儲存這個交易, 如下圖:
那樣你銀行儲蓄帳戶就會有100,000結餘. 如果你不懂會計, 可能不熟悉金額要輸入在借項或貸項. 一個簡單的方法是了解金額是存入銀行或由銀行取出, 如果是存入, 就輸入借項, 取出就輸入在貸項. 因為任可會計記錄帳的借貨金額必須平, 所以其他帳戶的金額就必須和銀行帳對沖, 例如以上傳票, 100,000 是存入銀行, 所以必須輸入在借項, 投資金額就必須輸入在貸項, 等到借貸相平, 就可以儲存 ((其他功能可查看建立傳票)).
(如果貴公司是無限公司, 不用記錄公司註冊資金, 另一個記錄股東投資金額是使用負債頁內的 "股東往來" 記錄, 例如銀行儲蓄借項100,000, 股東往來貸項100,000)