這個系統的安裝和維護非常容易, 系統可以在任何微軟中文視窗執行 (建議使用 Window 2000 或以上), 執行 setup.exe 就可以完成安裝.
這個系統其中一個特色, 只有兩個主要的檔案, 一個是MemAccWeb.exe 執行檔, 當首次執行系統, 一個 MemAccWeb.mem 的檔案就會建立, 這個檔案就是資料庫檔案, 當執行系統,後, 一個主視窗也會出現, 如下圖:
系統會自動建立一個員工, 員工編號為 'admin', 密碼為 'memdb'. 你需要按 [伺服器設定] 鈕制設定網上伺服器的 Port, 如果你的電腦沒有安裝任何的網上伺服器 (例如 IIS), 你可以用 80, 否則你需要用其他數值, 如 8001, 然後按 [開啟伺服器] 鈕制, 瀏覽器就會顯示出來, 你也可以用其他電腦, 輸入這伺服器的網址: (http://SERVER_IP:PORT), 例如IP是 218.102.123.24 , 如果設定的Port是8001, 網址就是 http://218.102.123.24:8001 了 (如果 Port 是 80, 就不需要輸入 Port, 輸入 http://218.102.123.24 就可以). 如果看到瀏覽器有一個登入畫面, 就成功安裝了這個系統, 你可以跟隨如何使用這篇文章使用這系統.
"每次執行系統自動開啟伺服器" 選項: 如果你選擇這個選項, 下次你再次執行這系統, 系統會即時自動開啟伺服器.
註: 如果你沒有固定IP或Domain Name, 你可以到 http://www.no-ip.com 申新一個, 例如 http://memdb.no-ip.org, 你就可以用這網址連接到這個伺服器.
所有資料也儲存在 MemAccWeb.mem 檔案裡, 所以備份只要把這個檔案複製在一個安全的位置就可以, 如果使用中的資料庫有任何問題, 可以把這個備份複製並取代使用中的資料庫就可以.
如果你覺得以上方法太麻煩, 你可以用資料庫備份和修復 備份和修復. 在主視窗按 [資料庫維護] 鈕後可以備份和修復資料庫. 首先按【執行備份】鈕制，然後選擇備份磁碟位置，再輸入檔案名稱就可以完成備份。
要從備份檔案修復資料庫，你可以按【執行修復】鈕制，然後選擇備份檔案(*.mbf)就可以。
你亦可以設定自動備份。只要選擇【每次離開】或【每日】，然後設定保留數目。【每次離開】是當程式離開的時候，程式會自動建入備份。【每日】是當程式每日第一次執行的時候自動建入備份。 保留數目是備份保留的數目，例如保留數目是3，第一次備份會建入MemAccWeb0.mbf，第二次建入MemAccWeb1.mbf，第三次建入MemAccWeb2.mbf，第四次就會由MemAccWeb0.mbf從新開始。
所有說明檔案儲存在 help 的資料夾裡, 你可以開啟 help\index.htm 查看.