在主目錄按 [傳票管理] 鈕制, 系統就會列出當日的所有傳票, 你可以輸入傳票編號, 傳票備註或傳票日期, 然後按 [尋找] 鈕列出其他傳票. 如果輸入完整的傳票編號, 系統不會理會你是否輸入傳票備註或傳票日期, 只會找出這傳票編號的傳票. 傳票備註就可以輸入部份字串, 系統不會理會是否輸入傳票日期, 會列出有這傳票備註的傳票. 如果你想列出其他日期的傳票, 可以更改傳票日期就可以. 系統一次只會列出十個傳票, 但是你可以按 [前一頁] 和 [下一頁] 鈕查看其他傳票.
在傳票管理內, 你可以按 [列印] , [更改] 或 [刪除] 列印, 更改和刪除傳票. 如果傳票日期在結帳 之後, 你無法更改或刪除.
按 [加入傳票] 鈕, 就可以建立傳票, 記錄貴公司的所有交易.
當你按[加入傳票] 鈕後, 一個視窗就會顯示, 你可以輸入傳票備註, 按 [Enter]鍵, 在帳戶編號欄輸入1300, 然後按 [Enter] 鍵, 這帳戶的名稱就會自動填上, 然後你輸入摘要, 按 [Enter] 鍵, 在借方欄裡輸入存款的金額, 按 [Enter] 鍵, 游標就會跳到下一個記帳, 如果你忘記投資金額的帳戶編號, 你可以按在帳戶編號旁的 [...] 鈕, 然後按 [股本] 鈕, 用滑鼠選擇投資金額帳戶, 輸入摘要和在貸方欄輸入相對的金額, 令總借方和總貸方金額相等, 就可以按 [加入] 鈕制儲存這個交易, 如下圖:
建立傳票前, 系統只會顯示十行, 你可以輸入其他數值, 然後按 [更改] 鈕更改行數, 系統可以加入少過顯示行數的傳票, 例如上圖顯示四行, 只輸入兩行也可以.
傳票編號: 建立傳票時, 傳票編號是由系統決定, 編號的方法是用 YY MM DD XXXX, 例如 2004年1月1日的第一個傳票編號為 0401010001, 第二個為 0401010002, 2004年1月2日的第一個傳票編號為 0401020001, 如此類推.
當傳票成功功入後, 更改改時, 可以按 [加入範本] 鈕, 把傳票儲存, 下次加入類似的傳票時, 可以按 [使用範本] 鈕, 範本會跟隨名稱排列, 你可以按 [選擇], 選擇一個範本, 節省輸入傳票的時間.
當員工加入或更改傳票, 系統會記錄最後那一個員工加入或更改傳票, 如果傳票有任何問題, 也可以知道是那一個員工負責.
最後按 [關閉視窗] 鈕制返回主目錄.
如果想列出某時段的傳票, 可以使用傳票列表.
註: 這裡只可以利用傳票日期, 編號, 備註尋求傳票, 如果你想用摘要尋找, 你可以使用帳戶交易查詢功能.