會員資料

在主視窗按 [設定] 鈕, 然後按 [會員]鈕, 系統就會顯示一個會員列表, 你可以加入更改和刪除會員資料, 例如你可以按 [加入] 鈕, 就可以看到以下圖:


系統利用一個特定的編碼方式設定會員編號, 只要輸入會員名稱英文姓氏的第一個字每, 然後按 [Enter], 系統就會取出一個編號, 例如你在會員編號欄輸入 "C", 然後按 [Enter], 系統會顯示 "C001/04" 作為會員編號, 其中 "/04" 是代表這會員是由2004建入, 當你第二次輸入 "C", 系統會顯示 "C002/04" 為會員編號.

非會員: 系統會把在會員資料沒有會員編號, 或由 "Z" 字母開始的記錄當作為非會員, 在貨品設定, 可以設定銷售不同類別會議的價格.

在出生年份輸入年份, 然後按 [Enter] 鍵就可以計出年齡. 另外 "上次續會日期" 會自動設為當日下一個月份的1日, 例如你在3月1日或3月31日建立會員, 系統都會當作為4月1日. 如果會員過了一年, 就需要續會, 續會詳情請看主視窗功能.

如果你在 "備註欄" 輸入任何備註, 當你在主視按 [消費查詢] 鈕, 系統會即時顯示備註.

輸入其他資料, 然後按 [儲存] 鈕就可以建立一個會員資料.

資料可以從EXCEL檔輸入, 格式和資料表格 (和輸出) 一樣, 如下:

A 編號 , B 英文名稱 , C 中文名稱 , D 身份證 , E 性別 , F 電郵 , G 地址一 , H 地址二 , I 地址三 , J 住宅電話 , K 公司電話 , L 手提電話

編號必須不一樣, 和不能空白, 否則不能輸入.