这篇文章教你如何使用忆资零售管理系统, 这系统可以在忆资科技网站 (http://memdb.com/aboutGB.htm) 下载.

这个系统特别为零售店 而编写, 非常易用, 只要你跟随著这个说明书学习, 很快你就可以利用这系统帮你管理货品的进销和库存. 建议你先跟随这个说明书每一个步骤输入资料, 等你了解这系统後, 把系统的资料库 MemPos.mem 档案删除, 就可以从新输入你的资料.

当你执行Memp Pos .exe後, 一个主视窗就会显示, 在主视窗里有三个钮制, [货品管理 ], [供应商管理 ] 和 [会员管理 ] 钮制, 是这系统三个主要的基本资料.

1) 货品

首先, 你要输入一些货品资料, 在主视窗按 [货品管理 ] 钮制, 一个货品列表的视窗会显示, 接著按 [加入] 钮制, 你就可以加入货品. 加入货品前, 你需要设定货品的类别, 按[加入类别] 钮制, 然後输入类别名称, 首字串和自动编号, 例如你是珠宝零售, 你可以设定一个"戒指"的类别, 首字串是"RING"和自动编号是"1", 首字串和自动编号是用作设定货品编号, 例如你加入一个"戒指"的货品时, 货品编号就会自动设为RING1, 下一个是RING2, 如此类推.

选择货品类别後,按 [加入单位] 加入一个货品单位, 例如 "件", 最後输入货品条码, 货品名称, 采购和销售金额, 输入後可以按 [Enter] 键到一个栏, 最後按 [储存] , 就可以建立一个货品.

返回货品列表视窗, 你可以用 [加入] 加入其他货品, 在表格里选择货品, 然後按 [更改] 更改 或按 [删除] 删除已选择的货品, 最後按 [关闭] 返回主视窗.

(这系统让你只输入货品资料, 无需输入供应商, 会员, 进货, 也可以进行销售, 如果你是这类的店 , 现在可以按 [销售货品] 钮制, 加入一个销售类别, 输入货品条码就可以销售了.)

2) 供应商

接著你需要输入一些供应商, 方法和输入货品资料一样, 按 [供应商管理] 钮, 按 [加入], 按 [加入类别], 输入类别名称, 首字串和自动编号, 例如中国, CHINA, 1, 按 [储存] 钮建立一个供应商类别, 然後输入供应商其他资料, 你可以在这里设定这一供应商使用的采购类别, 按在
预设采购类别旁的 [加入类别] 钮, 输入采购类别的名称, 付款方式和付款限期, 例如COD, CASH, 14天, 然後按 [储存] 钮建立一个采购类别, 当向这供应商采购货品是, 会自动选择这个采购类别.

3) 采购货品

当你完成输入货品和供应商, 你可以按 [采购货品] 钮制向供应商采购一些货品, 方法和输入货品资料类似. 在采购货品列表按 [加入] 钮, 然後可以用条码器输入货品条码, 或按 [加] 或 [减] 钮输入. 例如货品条码是RING1, 你可以用条码扫描器或键盘输入RING1, 货品就会加入采购订单里.

输入所有采购的货品後, 在条码不输入任何字串, 按 [Enter] 可跳到供应商编号, 输入供应商编号, 如CHINA1, 按 [Enter] 键, 系统会跳到之前预设的采购类别COD, 再按 [Enter] 键, 系统会跳到 [储存] 钮, 这时你可以按 [列印] 列印这采购订单, 或按 [储存] 钮建立一个采购订单.

4) 会员

接著你需要输入一些会员资料, 方法和输入供应商资料类似, 加入会员类别时 , 你可以输入给这会员类别一些折扣, 例如 0 代表没有折扣, 20 代表八折, 40 代表六折. 例如类别名称为VIP, 首字串为VIP, 自动编号为1, 折扣为10 (九折).

5) 销售货品

你可以在主视窗按 [销售货品] 钮制把货品销售给会员, 方法和输入采购货品类似. 首先你必须按[加入类别] 钮建立一个销售类别, 例如类别名称为CASH, 付款方式为CASH, 然後输入货品条码, 例如 RING1, 就可以销售这货品.

输入销售采购的货品後, 在条码不输入任何字串, 按 [Enter] 可跳到销售类别, 选择一个类别, 然後按 [Enter] 键, 输入会员编号, 如VIP1, 按 [Enter] 键, 输入收取金额, 按 [Enter] 键, 最後按 [储存] 就可以完成销售.

当销售完成, 你可以在主视窗按 [报表] 钮制查看货品进销, 供应商采购和会员销售报表 .

 

完成以上的步骤後, 相信你也对这系统已有一定的认识. 为了使你能快速了解每一个视窗的功能, 在每一个视窗里都有一个 [说明] 钮制, 你可以随时按这钮制学习,

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