系統設定

在主視窗按 [系統設定] 鈕或F11鍵, 你可以看到系統設定視窗, 分別有備份, 進銷, 清除, 收據, 收銀機顯示器六頁, 你可以設定系統的參數, 執行資料庫備份和修復.

1) 備份

分手動備份及自動備份

自動備份: 用 Tab鍵到自動備份 -

可設定每次銷售貨品及儲存後自動備份, 預設1000 次作循環備份, 備份檔案會儲存在 sale 資料夾裡
每日備份是早晨啟動零售系時自動備份,預設7日次作循環備份, 備份檔案會儲存在 daily 資料夾裡

循環備份保留數目是備份保留的數目,例如保留數目是3,第一次備份會建入MemPos0.mbf,第二次建入MemPos1.mbf,第三次建入MemPos2.mbf,第四次就會由MemPos0.mbf從新開始。

手動備份: 用 Tab鍵到手動備份按Enter鍵,在檔案名稱預定儲存MemPos您可加入
當天日期如MemPos140203按儲存

執行修復:用 Tab鍵到執行修復按Enter鍵,選已儲存的備份名稱如MemPos140203按開啟,信息會問修復會取代現有的資料庫,確定嗎?用箭咀鍵選是或否,按Enter鍵後,信息會寫修復完成,請從新執行程式. 或按F10是/F12否鍵後,信息會寫修復完成,請從新執行程式. 

2) 進銷

在這裡,可設定採購和銷售發票的開始編號, 例如以下的設定, 當採購時, 銷售編號會由 1000001開始自動提增.

採購編號:鍵入8000001
銷售編號:鍵入1000001

你可以按 [組合折扣設定] 設定客戶同時購買不同類別和貨品有特別折扣.

你也可以按 [更改貨品價格] 鈕一次更改多個貨品的銷售價格 .

選擇是否採購時存入, 如果選擇這選擇, 當你在採購貨品資料時輸入採購數量, 然後按 [Enter] 鍵, 存入數量會改為採購數量, 否則就會為0

另外, 如果你不想容許負數的庫存, 可以不選擇 "容許負數庫存" 選項.

如果你想容許相同貨品編號, 可以不選擇 "容許相同貨品編號" 選項.

採購和銷售貨品會列出貨品編號, 如果你想列印條碼, 可以選擇 "進銷列印顯示條貨品條碼".

如果你不想員工和客戶看到貨品的買價, 可以不選擇 "銷售和存貨更正顯示買價".

在進銷頁, 你可以選定金額的小數位, 系統會使用四捨五入方法進位. 例如, 如果你想設定角 可以設為 1個小數位. 如果金額是12.34, 系統就會當作 12.3. 想設定元, 可以設為 0個小數位, 如果金額是 12.34, 系統就會當作 12.

3 ) 清除

資料庫會因資料多以增大, 影響系統的速度, 當系統有些舊記錄不需要時, 可以用這功能清除以往記錄. 你可以輸入或選擇日後, 所有在這日期之前的記錄會顯示在清除列上, 在列表選擇要清除的資料, 然後按 [執行清除] 鈕可以把這些資料清除. (建議用這功能前請先備份)

4) 收據

在這裡,可設定印收據樣式,可用POS打印機 , A4 打印機Excel 檔案格式,最特別的, 收據可自行設定您心目中打印格式,宣傳句語等等. 我們將收據設定開放出來,務求使貴公司印出想要的收據. 如選自動列印功能,只要進行銷售貨品及儲存後,便印出收據給客戶. 另外, 如果選擇自動列印功能, 銷售時的 [列印收據] 鈕不會顯示 (防止員工未銷售列印收據). 你也可以設定一次列印的張數.

設定收據格式後, 你可以選擇預設使用那一個打印機. 如果選用自動列印收據, 當銷售訂出被儲存後, 系統會自動列印收據.

(測試過的POS列印機: SSTAR Thermal Mini Printer TSP600 Series )

5) 收銀機

在這裡可設定POS 收銀機的開啟,只要進行銷售貨品及到找贖欄,收銀機便能自動開啟,十分方便.

你可以選擇收銀機所用的Com Port, 然後按 [測驗] 鈕, 如果安裝成功, 收銀機就會自動開啟.

6) 顯示器

在這裡可設定POS 收銀顯示器,使客戶在交易中看見金額流程,真是老老實實使客有良好印象

你可以選擇收銀顯示器所用的Com Port, 然後按 [測驗] 鈕, 如果安裝成功, 收銀顯示器就會顯示 "OK" 字樣.