為了客戶方便, 客戶付了錢後, MemDB (以下簡稱MemDB) 會給客戶一個 "授權密碼", 讓客戶登記密碼後可以繼續使用系統, 但一個授權密碼, MemDB只授權客戶在一個地方和一部電腦使用. 近來發現有些客戶, 只向MemDB購買一個授權密碼, 但在多間店舖使用系統, 為了避免以上侵權行為, MemDB決定由 2004 年 11月開始, 把一些港幣 2,000 元以上的系統, 加入 "硬碟編號" 保護.

客戶要購買受 "硬碟編號" 保護的系統, 需要獲得電腦的硬碟編號, 方法是在要使用的電腦執行該系統, 然後離開系統, 有一個 "關於我們" 的視窗, 視窗內有一個 [登記] 鈕制, 按這 [登記] 鈕制可看以下登記視窗:

客戶需要把視窗內的 "硬碟編號" (以上例子即是9898989898), 告知MemDB, MemDB會由這 "硬碟編號" 和客戶公司名稱建立一個密碼, 客戶只可以在這指定 "硬碟編號" 的電腦登記使用系統. 如果客戶把系統資料庫移轉到其他電腦硬碟使用, 系統會再鎖系統三十天試用.

因為這個授權密碼只可以在指定"硬碟編號" 的電腦登記, 如果客戶需要在其他電腦或店舖使用系統, 客戶需要向MemDB另外購買使用權. 如果客戶的硬碟損壞, 支援期內, 可以免費向MemDB獲取新密碼, 但請客戶能尊重知識產權, 不要從事欺騙和侵權的非法行為.