想要算清楚真實的財富有多少？首先要填資產負債表, 把你的所有資產和負債輸入這系統

當你首次執行這個系統時, 第一個視窗是這個系統的主視窗, 顯示出這系統的主要功能, 你首先按 [科目表設定] 鈕制, 設定以下三個會計科目 :

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(1) 資產 : 個人所有的資產, 通常再分為固定資產和流動資產, 固定資產是一些較不容易轉化為現金的資產, 例如房地產, 流動資產是一些一年內可以轉化為現金的資產, 如銀行戶口

(2) 負債 : 個人需要償還的債項, 一年以上的債項叫長期負債, 其他都是流動負債

(3) 股本 : 個人所有的投資金額和損益

股本 = 資產 – 負債

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以上三個科目就結合成你個人的資產負債表. 因為每個人的帳戶不同, 你因應自己的財務需要, 設定這些帳戶, 但每個帳戶的帳戶編號必須由科目的數字開始, 例如資產帳戶的編號必須是由 1 開始, 沒有二個帳戶編號是相同

雖然這個系統沒有限制你設定帳戶的層數, 但建議你最好設定在四層以內, 數字也接著, 例如 :
1000 資產 —> 1100 固定資產 —> 1110 房地產 —> 1111 自住房地產

以下是一個簡單的例子, 教你如何設定和輸入這些帳目, 完成你第一個資產負債表, 首先你需要預備你的資產和負債表, 例如以下表格 :

資產		負債		股本
1100 固定資產		2100 長期負債		3100 累積盈餘	0
— 1110 房地產	1,000,000	— 2110 長期借款	700,000	3200 投資金額	450,000
1200 流動資產		2200 流動負債
— 1210 活期存款	50,000	— 2210 短期借款	100,000
— 1220 定期存款	100,000
— 1230 外匯投資	30,000
— 1240 投票投資	70,000

你下載程式的資產和負債的帳戶是給公司使用, 但你可以更改它們, 首先刪除不需要的帳戶, 例如點選 1111 辦公室設備成本, 然後按 [刪除帳戶] 鈕制. 接著更改帳戶, 例如點選 1110 辦公設備, 然後按 [更改帳戶] 鈕制, 改為 1110 房地產, 你也可以點選固定資產, 然後按 [加入帳戶] 鈕制, 輸入子帳戶資料, 就可以在固定資產下加多一層子帳戶. 用這些方法, 設定資產和負債的帳戶如上表, 然後按 [儲存] 儲存更改, 然後返回主視窗

這時你可以輸入一些傳票, 記錄所有交易, 在主目錄按 [建立傳票] 鈕制, 開始你個人的第一個交易

例如你第一個交易就是購買一個1,000,000的房屋, 你自己拿200,000, 向親友借100,000, 再向銀行借款700,000. 當你按[建立傳票] 鈕後, 一個視窗就會顯示, 在視窗的上部份你可以看到八個科目, 你的房地產帳戶是在資產的一頁, 你可以用滑鼠連續按房地產兩下, 這個房地產帳戶就會自動加入傳票裡, 然後你輸入形容, 按 [Enter] 鍵, 在借項欄裡輸入1,000,000金額, 按 [Enter] 鍵, 游標就會跳到下一個傳票, 這時你可以在股本頁裡, 用滑鼠連續按投資金額帳戶兩下, 在貸項欄輸入的200,000金額, 接著在負債頁裡, 用滑鼠連續按短期借款帳戶兩下, 在貸項欄輸入的100,000金額, 用滑鼠連續按長期借款帳戶兩下, 在貸項欄輸入的700,000金額,令總借項和總貸項金額相等, 就可以按 [儲存] 鈕制儲存這個交易, 例如 :

傳票編號: 1 備註: 購買房屋

帳戶編號	帳戶名稱	形容	借項	貸項
1110	房地產		1,000,000
3210	投資金額			200,000
2210	短期借款			100,000
2110	長期借款			700,000

借項 (Debit) 和 貸項 (Credit) 是會計基本的知識, 如果把借項金額填寫在資產, 成本或支出的科目會提高這些科目的值, 填寫在負債, 股本或收入的科目會減少這些科目的值. 把貸項金額填寫在這些科目會有相反的效果, 例如把貸項金額填寫在負債會提高負債的值. 對每項交易, 你可以想一想這個交易會提高或減少填寫科目的值, 然後填寫在借項或貸項, 每項交易一定會有借貨兩項, 而且兩項的總值一定要相等才可以儲存

又例如你要記錄銀行現時的結餘, 這樣你會提高資產和股本的金額, 你可以建立以下傳票 :

傳票編號 : 2 備註 : 銀行結餘

帳戶編號	帳戶名稱	形容	借項	貸項
1210	活期存款		50,000
1220	定期存款		100,000
1230	外匯投資		30,000
1240	投票投資		70,000
3210	投資金額			250,000

(註: 以上兩個傳票, 可以用一個傳票輸入, 一個簡單的方法是在 [科目表設定] 內按 [開始值設定] 鈕), 輸入資產負債表內每個帳戶的開始值)

那樣你就完成了自己個人的第一個資產負債表, 你可以在主視窗按 [資產負債表] 查看, 你可以看到 :

股本 (450,000)= 資產 (1,250,000) – 負債 (800,000)

代表你還有450,000淨資產

 

第一節: 簡介
第二節: 如何製作資產負債表
第三節: 如何製作損益表
第四節: 如何結算
第五節: 如何達到財務自由