為配合客戶要求,我們重新塑造MEMDB工程進度管理系統,將工程公司的每項工作流程及每個部門的工作需要,融入新系統之內,從簡易地建立一張客戶報價單開始,然後接單分配工作,直到開發票收取客戶款項,並記錄工程所需每項成本支出,以致每位員工的工作記錄、請假及相關工資,都巨細無遺地記錄及顯示於MEMDB工程進度管理系統之內。亦可運用報表,分析每類工程報價得失、員工、資源運用及重要成本利潤,從而讓管理層瞭解及改善營運模式。
MEMDB工程進度管理系統另一項重要功能,將所有往來的文檔、傳真、相片等資料記錄在系統相關的工程單內,簡化以往將大量工程文檔列印及存檔的問題,實現辦公室無紙化。並減省了尋找文檔的時間,大大提高工作效率。