地盤是接收建築材料,最頻繁的地方。每天每一個地盤都有來自多間不同供應商。近百萬的建築材料運到。公司要若要管理多個地盤,需要處理的信息量是相當大的。要準確知道每一票材料是否已經送到,或是存放在地盤什麼位置。是地盤收貨部門的一項挑戰。
為了降低尋找材料的時間和人力,從而有效提高施工效率,我們MEMDB設計了一個在一般智能手機能使用的 [貨件追蹤系統APP]。紀錄材料的到達及存放位置。以便在千里以外辦公室裡的同事。能夠第一時間掌握最新的倉存資訊。
MEMDB貨件追蹤系統主要應用智能手機其中三個功能:第一,是掃描貨單上的二維碼QRcode, 使用二維碼比傳統的一維碼紀錄更多資訊。更容易讀取。員工在手機內MEMDB貨件追蹤系統讀取了貨單上的二維碼後,便需要選擇收貨資訊,例如:入貨、轉倉、壞貨、退貨等,並選擇其收貨位置。然後MEMDB貨件追蹤系統就用上智能手機的第二項功能,拍照。照片有助員工更清楚瞭解貨品的狀況及位置、貨品損傷在哪裡、放置在哪裡,一目了然。第三,智能手機的好處,是可以將相片發送到主機。但必須要能在信號良好的環境上網才可做到。由於某些地盤,位處於較偏僻的位置,手機信號並不能夠覆蓋。MEMDB貨件追蹤系統針對這種情況。讓智能手機在信號不良的環境下。暫時張照片保留在手機內,當信號良好事,MEMDB貨件追蹤系統便自動將未上傳的照片上傳。
至於設立在辦公室的後臺系統,MEMDB貨件追蹤系統亦做了相關優化。可以選擇顯示最近更新的貨單。及可設定某同事只會看到他所負責的貨單。以減少每位同事所需要流覽的資訊,從而提高工作效率。
智能手機在物流行業的使用率並不算高。往往公司需要購置高端的智能手機才可以使用某些功能。動攝需要上十萬甚至百萬的資金投入。MEMDB所開發的MEMDB貨件追蹤系統。選擇用平民級的智能手機作為工具。在減省公司成本同時,亦能令員工容易上手。