進銷存版才可使用這功能, 其他版本沒有這功能.
在主視窗目錄選擇 [庫存] -> [銷售], 或在主視窗按 [Ctrl+E] 鍵, 再按 [加入] 鈕, 就可以建立一個銷售記錄.
要輸入銷售訂單, 首先輸入客戶編號, 然後按 [Enter] 鍵, 或按 [選擇客戶] 鈕尋找和選擇客戶 (用滑鼠連續按表格內資料兩次).
你可以按 [加] 鈕輸入銷售資料, 如果輸入錯誤, 可以選擇資料, 按 [減] 鈕刪除或按 [改] 鈕更改. 你可以一次輸入多個不同的貨品, 然後按 [列印] 鈕列印銷售訂單. 最後按 [儲存] 鈕就完成銷售.
你可以自行設定銷售訂單列印的格式, 例如更改公司名稱和地址, 然後按 [預覽] 鈕預覽格式, 預覽的時候, 系統會用一些預設值, 更改了原先的資料, 所以當你按 [預覽] 鈕和完成列印格式後, 你需要按 [退出] 鈕, 在銷售訂單表格再按 [列印] 列印真正的訂單.
[存] 和 [取] 鈕的功能是用來儲存和取用套裝銷售貨品, 你可以輸入多個銷售貨品, 然後按 [存] 鈕, 輸入套裝名稱, 以後可以按 [取] 鈕, 取用這個套裝, 節省輸入銷售貨品的時間.
系統會用流水式自動填上銷售編號, 所以銷售編號必需是整數 (1-2147483647), 你可以更改一個開始數值, 系統會跟隨增加.
為了節省你輸入銷售訂單的時間, 你可以按 [使用以往銷售記錄] 鈕制, 用滑鼠連續按以往銷售記錄兩次, 在可以使用以往銷售記錄.
如果想更改銷售訂單, 可以在主視窗目錄選擇 [庫存] -> [銷售] -> [更改].
當完成一個銷售訂單, 一個會計傳票會自動建立, 你可以到傳票查詢查看, 當你更改任何銷售訂單, 傳票也會自動更改, 節省輸入傳票的時間.
如果你按 [列印] 鈕, 你可以更改銷售單的列印設定, 你必須按 [儲存] 鈕才能把列印設定儲存.
按 [列印] 鈕, 就可以列印銷售單. 銷售單的列印設定, 可以按在銷售單列表 (主視窗按 銷售) 的 [銷售列印設定] 鈕, 或主視窗的目錄的 [庫存 -> 銷售單列印設定], 更改銷售單的列印設定
1) 如果我有些運費或其他費用, 可以如何加入?
答: 你可以在貨品設定加入一個類別, 例如 "運費", 然後加入一個貨品, 例如 "空運費用", 採購金額為0, 然後在銷售貨品, 把這個運費當作貨品銷售.