在主視窗按 [供應商管理] 鈕制或F7鍵, 在列表 按 [加入] 鈕制可以加入一個供應商.
加入供應商前, 你需要設定供應商的類別, 按[加入類別] 鈕制, 然後輸入類別名稱, 首字串和自動編號, 例如你是經營多個國家的貿易, 你可以設定一個"中國"的供應商類別, 首字串是" CHINA "和自動編號是"1", 首字串和自動編號是用作設定供應商編號, 例如你加入一個"中國"的供應商時, 供應商編號就會自動設為CHINA1, 下一個是CHINA2, 如此類推.
選擇供應商類別後, 輸入供應商名稱和其他資料 , 然後按 [儲存] , 就可以建立一個供應商.
至於預設採購類別, 是表示供應商給您的數期. 你可以在按預設採購類別旁的 [ 加入類別] 鈕制, 輸入類別名稱,付款方式及付款期限, 然後選擇你要預設的採購類別, 當你採購貨品時, 輸入這供應商會自動選擇這採購類別.
類別中的[更改類別]能修改其資料,按[刪除類別]能刪除其類別(但先要刪除其類別供應商).